相信應該很多人都有看過「時間管理四象限法」,

(沒看過的請參考這篇:http://www.managertoday.com.tw/articles/view/33747)

 

就是: 重要緊急的事 > 重要不緊急的 > 不重要緊急的 > 不重要不緊急的。

其實,這個規則不算是太完善!

因為生活上很少有事情是絕對的重要、絕對的不緊急,

都是有個「重要程度」以及「緊急程度」的,

可能在面對「有點重要」「比較緊急」的事時,不知如何適用 XDD

因此為了能夠應用到生活上,我們需要將規則延伸推廣到一般的情況!

 

怎麼延伸推廣到一般的情況?

從四象限法可以看出:

最不緊急但重要的事,都比最緊急但不重要的事排的還前面,

因此可以推論出:「重要的程度優先於緊急的程度」!!

由常理可以證明,重要的事當然比不重要的事優先,

就算它非常的緊急,但是因為不重要,做完了也沒什麼價值啦 XDD

所以,判斷的方法就是:「比較重要性就好了」!

 

怎麼應用到生活上?

例題1:考試要到了,讀書還是玩遊戲? 

常理當然會說要讀書阿!

但是怎麼用規則來解釋呢?

就是因為:考試快到時,讀書的重要性大於玩遊戲的重要性,因此應該要選擇讀書。

 

例題2:好,那麼情況一變,考完試了,讀書還是玩遊戲?

用規則判斷,讀書的重要性大於玩遊戲,所以要繼續讀書。

可是這樣似乎違反常理?考完試就該放鬆不是嗎?

其實不是規則錯了,是因為情況變了,重要性也會跟著變,

重要性並不是一成不變的」!

考完試了,繼續讀書會讀不下去,腦袋需要休息,

所以在這個情況下,玩遊戲的重要性便大於讀書了!

 

例題3:那今天出神魔的地獄級,認真上課還是打地獄級

這個問題就有加上「急迫性」的因素了,

但是照樣,「比較重要性就好了」!

所以是要認真上課。

可能你會不同意這個答案,那就需要認真想想,

拿到卡片能帶給你多少快樂?上課能帶給你多少快樂呢?

可能上課不會帶給你任何快樂XDD    但如果眼光拉得更遠呢?

我不是要你回去反省啦XDD

我是說如果認真想過上面的問題後,地獄級的重要性依然較大的話,

那就安心的選擇打地獄級吧! 因為這對你而言是重要的。

 

結論:

當有不同重要性及急迫性的問題時,考慮重要性就好了!

但是重要性並不是一成不變的!

像是讀書並不都是比遊戲重要,看報紙也並不都是比看漫畫還重要。

要看不同的情況,來決定不同情況下對自己的重要性!

 

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    Davidhu127 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()